A propósito de reuniões improdutivas

1.Convocou as pessoas certas para a reunião?

 

2.Estabeleceu uma hora para começar e terminar?

 

3.A reunião tinha um objectivo definido?

 

4.Enviou uma agenda a todos os participantes?

 

5.Dispensou conversas paralelas e manteve o foco no objectivo?

 

6.Os telemóveis ficaram desligados?

 

7.Alguém fez um resumo das decisões tomadas?

Estes são os principais pontos a ter em mente se quiser que as suas reuniões sejam produtivas e que podem influenciar um dia de trabalho.

Uma reunião marcada para as 9:00, que começa às 10:00 com uma conversa sem interesse que dura até às 11:00, que a meio convoca alguém que estava a fazer outra coisa mais importante e que termina às 12:30, fez voar uma manhã a várias pessoas que nesse dia vão chegar muito mais tarde a casa. Trabalhamos muitas horas? Não. Trabalhamos mal.